Empleados virtuales que atienden, cotizan y cobran por WhatsApp
Conectados a tu CRM, tu ERP y tus archivos. Trabajan las 24 horas. Tu equipo aprueba lo importante.
Cotiza a Inversiones Alpha 50 licencias Pro anuales con soporte prioritario.
- Cotizacion_Alpha_Pro_2026.pdf
Aquí está la cotización. Revísala antes de enviarla.
Aprobada. Envíala y registra la oportunidad en el CRM.
Enviada por WhatsApp. Oportunidad registrada en el CRM.
Integraciones
Se conecta a lo que ya usas
CRM, ERP, correo y archivos. Tu equipo no cambia de herramientas.
- Gmail
- Google Drive
- Slack
- Microsoft Teams
- HubSpot
- Salesforce
- Zoho CRM
- SAP
- Odoo
- Siigo
- Alegra
- Siesa
- Softland
- Oracle NetSuite
- Dynamics 365
- Notion
- Trello
- Jira
- ManyChat
¿Usas otro sistema? Si tiene API, se conecta.
Casos de uso
Seis tareas que hoy le quitan horas a tu equipo
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Cotizaciones en segundos
El cliente pide por WhatsApp. El agente revisa inventario y precios en tu ERP y responde con la cotización formal y botones para aprobar.
Cotizaciones formales a cualquier hora, sin esperar a un asesor.
Hola, necesito 15 auriculares Aura Pro Wireless para el equipo comercial. ¿Hay disponibilidad y factura electrónica?
Hay 40 unidades en bodega. Cotización: • 15 Aura Pro Wireless: $1,875 USD ($125 c/u) • Factura electrónica y envío incluidos.
Aprobado. Facturar a Constructora Delta, NIT 901.442.810-3.
Orden ORD-9824 creada en el ERP y registrada en HubSpot. Este es tu enlace de pago. Al confirmar, bodega despacha hoy.
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Cobro de cartera
Detecta facturas por vencer en tu ERP y escribe al cliente con el saldo y las opciones de pago. Si pide un acuerdo, lo propone y lo deja listo para aprobación.
Tu equipo negocia las excepciones. Lo repetitivo ya está hecho.
Hola Sofía, la factura F-3091 de Constructora Alpha por $4,850 USD vence mañana. ¿Prefieres pagar por enlace o revisar un acuerdo?
¿Podemos dividirla en dos cuotas quincenales?
Claro. Propuesta: 2 cuotas de $2,425 USD, el 15 y el 30. Quedó registrada en el ERP y enviada al área financiera para aprobación.
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Indicadores en tu chat
Pregunta cómo va la semana y recibe ventas, recaudo y ticket promedio consolidados desde el ERP y la pasarela de pago, con gráfica.
El pulso del negocio sin abrir cinco plataformas.
¿Cómo cerró la semana en ventas y cobranza?
Cierre semanal: • Ventas: $54,820 USD (+18.4% frente a la meta) • Recaudo de cartera: $38,400 USD • Ticket promedio: $340 USD en 161 pedidos Corte 08:00. Fuente: ERP y Stripe.
Compártelo con el equipo comercial.
Listo, enviado al canal de ventas.
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Citas y recordatorios
Confirma, reprograma y recuerda citas con plantillas oficiales de WhatsApp y botones de respuesta. Cada cambio queda en tu agenda.
Menos inasistencias y una agenda que se mantiene sola.
- Plantilla oficial de WhatsApp
Recordatorio de cita
Hola Carlos, tu cita es mañana a las 10:00 en la sede Norte. ¿Confirmas tu asistencia?
[Reprogramar] ¿Tienen algo el jueves en la tarde?
Sí. Jueves 3:00 p. m., sede Norte. Quedó agendada y te recuerdo el día anterior.
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Documentos en su lugar
Cada cotización, factura o contrato se guarda en la carpeta del cliente en Drive y se registra en Siigo, SAP u Odoo. Nadie digita nada.
Trazabilidad completa y cero archivos perdidos.
- Factura_F-102.pdf
Factura F-102 de Constructora Alpha recibida por correo. La guardé en Drive / Clientes / Constructora Alpha y la registré en Siigo.
¿Quedó vinculada a la cotización 1048?
Sí. Cotización 1048, orden ORD-9824 y factura F-102 están enlazadas en HubSpot y en la carpeta del cliente.
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Desarrollo a medida
Cuando el proceso no cabe en software genérico, lo construimos: herramientas internas, APIs y visión por computadora para conteo e inspección.
Código fuente tuyo, sin costo por usuario.
¿Cuántas piezas rechazó la línea 2 hoy?
- Rechazos_Linea2.pdf
14 de 1,180. Once por rayones y tres por dimensiones fuera de tolerancia. Te adjunto el reporte con la foto de cada rechazo.
Programa mantenimiento de la línea 2 para el sábado.
Orden de mantenimiento creada en SAP para el sábado a las 7:00 a. m. Avisé al supervisor de planta.
Cómo trabajamos
Cuatro etapas. Un entregable en cada una.
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Diagnóstico
Mapeamos el proceso, sus excepciones y los sistemas que participan. Sales con el alcance y la arquitectura definidos.
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Prototipo
Un agente de prueba en WhatsApp con datos de muestra. Lo usas con tu equipo y ajustamos respuestas y tono.
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Conexión
Enlazamos tu CRM, tu ERP y tus archivos reales, y definimos qué acciones requieren la aprobación de una persona.
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Producción
Salida en tus canales oficiales, capacitación al equipo y entrega del código fuente.
- El código fuente es tuyo
- Sin costo por usuario
- Una persona aprueba lo crítico
Diagnóstico sin costo
Cuéntanos qué proceso le quita más tiempo a tu equipo
Lo revisamos contigo, te decimos si tiene sentido automatizarlo y cómo lo haríamos. Sin compromiso.
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